威海職業學院威海市技術學院公務用車管理辦法
發布人:財務處  發布時間:2015-12-23   瀏覽次數:54


  學院辦公室關于印發

威海職業學院威海市技術學院

公務用車管理辦法》的通知

威職院辦字〔201440

各系部、處室、中心:

威海職業學院威海市技術學院公務用車管理辦法》已經院長辦公會議研究通過,現予以印發,請認真遵照執行。

 

威海職業學院 威海市技術學院辦公室

2014711

  

威海職業學院威海市技術學院

公務用車管理辦法

 

為提高學院公務用車效能,節約行政辦公成本,本著集中管理、統一調度、規范安全、減排增效的原則,按照上級有關公務車管理的文件精神,結合我院實際,特制定本辦法。

一、公務用車范圍

1.學院一般公務用車

2.教職工上下班用車

3.學院大型活動專項用車   

4.學院接待及來訪客人用車

5.分管院領導批準的其他公務活動用車

二、公務用車使用規定

1.學院辦公室負責學院公務車輛的統一管理和調度,辦公室要加強公務車使用管理,嚴格按規定用途使用公務用車,嚴禁公車私用,并接受社會監督。辦公室車輛管理科(以下簡稱車管科)為學院公務車使用管理的具體責任部門。車管科根據學院公務需要統籌調度合理安排車輛使用,并按要求做好出車記錄。

2.學院辦公室本著從嚴把握、勤儉節約的原則,嚴格控制公務用車的范圍。各部門外出辦事時,能乘坐公共交通工具辦理或自行解決用車的,原則上不安排使用公車。

3.在不增加資源成本的前提下,公務用車實行回單位或指定地點停放制度,節假日期間除特殊工作需要外一律封存停駛。未經批準且無正當理由,學院公務車輛不得外借。

4.學院公務用車嚴禁面向社會提供包車出租等一切有償服務。

5.院領導因公出差,按差旅有關規定乘坐交通工具,原則上不帶公務車輛。

6.辦公室按各類公務用車申請的先后和事情緩急程度統籌調度合理安排車輛,并規范公務用車的審批手續。

7.學院其他部門所屬車輛,因工作需要辦公室可隨時調配使用。

8.各部門公務用車時應事先填寫《用車申請單》,按規定程序審批后,方可用車。

9.長途派車一般應提前2—3天提出用車申請。

  10.駕駛員憑“派車單”出車,未辦派車手續不能出車,同時完整填寫行車日志。

三、公務用車審批程序

1.市內用車審批程序:

用車部門填報《用車申請單》→用車部門負責人簽字→辦公室主任簽字→車管科科長據《用車申請單》派車

2.差旅用車審批程序:

用車部門填報《用車申請單》→用車部門負責人簽字→辦公室主任審核簽字→報分管院長審批→車管科據《用車申請單》派車

3.學院大型活動專項用車審批程序:

活動主辦部門填報《用車申請單》→用車部門負責人簽字→辦公室主任審批→車管科據派車單出車

四、公務用車費用管理

1.學院各部門使用車輛,實行收費管理。車管科根據車輛類型、公里油耗計算部門用車費用,部門用車費用從部門包干經費中列支。

2.車管科每月根據存檔的《用車申請單》匯總各部門用車情況,車管科每月與財務處進行公務用車的審核、結算。

3.學院重大活動、重要接待任務所用車輛由學院辦公室負責安排調度,費用由學院統一支付。

4. 車輛維修、加油、年審和辦理保險,經辦公室主任核實報分管院長審批后,按學院財務有關規定執行。

5. 各部門以下情況可選擇自行解決用車問題,其費用從各部門經費中列支。

在山東省內因公務活動急需外出,學院無法安排車輛時,用車部門在嚴格選定可靠駕駛人和車輛后,填寫《用車申請單》,經車管科核實,辦公室主任簽字,分管院長同意后,自行解決用車問題,費用實報實銷或按有關規定執行。

五、公務車輛保養與維修

1.車管科設立公務車保養維修登記總簿,詳細記錄所有公務車每次保養或維修的情況。

2.公務車定期保養、維修、更換零配件必須送到指定的保養廠、維修點。車輛保管人須事先填寫《車輛保養維修申請單》,車管科組織相關駕駛員進行故障分析,并核定維修項目和維修費限額等,維修費用在2000元以下的,由辦公室主任批準,2000元以上的需由分管辦公室院領導批準。

如因客觀原因需在指定保養廠、維修點以外對車輛進行保養、維修和更換零配件,須事先經車管科確認同意并報辦公室主任核實,經主管領導批準,然后進行保養或送修。否則不予報銷費用。

3.維修結束后,送修人應對維修的車輛進行技術鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據上簽字,送修人對費用的真實性負責。

4.送修車輛回校后,需經車管科組織專業人員進行驗收。

六、駕駛員的管理

1.駕駛員必須堅持“安全第一、服務至上”的宗旨,努力學習專業知識,提高自身素質,熟練掌握專業技能,為廣大教職員工提供安全、及時、方便、舒適的服務。

2.駕駛員在工作中要使用文明用語,做到儀表端莊、禮貌待人。

3.駕駛員要愛護車輛,定期檢查和保養車輛,每天要及時清理車輛衛生,保持車輛干凈整潔。

4.駕駛員要嚴格按規定進行車輛維修和使用油料,不得弄虛作假。

5.駕駛員要管理和保養好所駕駛的車輛,嚴禁駕駛員公車私用,私自出車,不得將車擅自交給他人駕駛。

6.駕駛員出現交通事故的,按照公安機關認定的責任大小承擔出車事故責任。

7.駕駛員出車應按“派車單”列明的路線、內容、項目行車,不得隨意更改,如確需改變,視情況緩急進行事前請示或事后說明。

8.駕駛員須認真填寫公務車行車日志,記錄行駛里程、時間地點、用途,并妥善保存“用車申請單”,作為確認行車里程、領取出差補助及報銷出車費用的依據。

9.駕駛員出車前應檢查車況并核對公里數,如發現不符、損壞或其他不良情況,應及時報告車管科科長,并在行車日志上注明。

10.駕駛員出車時應提前5分鐘到達出發地,任務完成后及時報告車管科科長,并將車輛駛回停車場,嚴禁車輛亂停亂放。

11.下班后,無公務用車任務,不得將車輛開回市區,車輛一律停放在校園,車鑰匙交由車輛管理員保管;有公務任務回市區車輛在指定地點停放。

七、處罰

對于違反上述有關規定的,視情節輕重和責任大小,對當事人要給予批評教育、紀律處分、扣發業績津貼直至辭退的處理,車輛管理人員要負管理責任;造成事故的,后果由相關責任人自負;違反法律法規的,將按照國家有關規定追究法律責任。

八、本辦法自公布之日起實施,由辦公室負責解釋,《威海職業學院威海市技術學院公務用車管理辦法》(威職院辦字201172號)自行廢止。


 






威海職業學院 威海市技術學院辦公室 2014711日印發


 


 

 

 

 

 

 

 

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