威海職業學院小額采購管理辦法
發布人:財務處  發布時間:2018-05-11   瀏覽次數:10

關于印發《威海職業學院小額采購

管理辦法》的通知

 

各系部、處室、中心:

《威海職業學院小額采購管理辦法》已經院黨委會議討論通過,現予以印發,請認真遵照執行。

 

 

學院辦公室  

                           2018511

 

 

 

威海職業學院小額采購管理辦法

 

為規范學院5萬元以下的小額采購管理,根據“誰牽頭、誰經辦、誰負責”的管理職責和采購過程公開、采購結果公示的原則,結合學院小額采購工作實際,依據《威海職業學院章程》,特制定本辦法。

一、零星工程類項目

1.零星工程類項目主要包括:限額內(5萬元以下)零星維修工程、基建項目、環境治理等;與工程項目相關的設計、監理、測繪、咨詢及其他技術服務費等。

2.工作流程:由需求部門提出項目申請,報歸口管理部門(總務處、基建處)匯總并提出項目實施方案,3000元以下的歸口管理部門簽批實施,3000元以上的分管院長簽批實施。工程項目費用以審計定案值為準,設計、監理費用不得超過國家規定標準的70%。憑驗收報告(單)、發票、申請單、審計定案書、實施方案等辦理結算。

二、社會服務類項目

1.社會服務類項目主要包括:辦公設備維修維護(耗材);科研、教研專項外協服務項目;其他各類社會服務(安裝、維修、搬遷、制作等)。

2.工作流程:辦公設備維修維護(耗材)由需求部門提出申請,報分管院長簽批后,自行聯系學院招標的指定供應商,每學期末,各部門將辦公設備維修維護(耗材)匯總表及維修憑證(用戶聯)報總務處審核、匯總,總務處憑發票、采購清單、維修憑證(廠家聯)等統一辦理結算;科研、教研專項外協服務及其他各類社會服務項目由需求部門提出申請,報歸口管理部門(科研處、教務處、總務處、校產處等)審核、匯總,3000元以下的歸口管理部門簽批實施,3000元以上的分管院長簽批實施。憑驗收報告(單)、發票、申請單等辦理結算。

三、小額物資類項目

1.小額物資類項目主要包括:辦公用品類物資;資產類物資。

2.工作流程:辦公用品類,各部門將年度需求計劃報總務處,總務處匯總全院的物資需求計劃并提報校產處列入學院年度政府采購預算,校產處采購完成后,總務處憑發票、驗收單、采購申請單等辦理結算;資產類,由校產處統一采購,采購完成后,憑發票、驗收單、采購申請單等辦理結算。未納入政府采購預算的項目,原則上不予采購。

四、突發性、急需性物資項目

突發性、急需性物資需求由需求部門提出申請,經歸口管理部門(總務處、校產處、教務處等)審核、匯總,報分管院長簽批,根據歸口管理部門簽批的采購方式組織采購。憑發票、驗收單、申請審批單等辦理結算。

五、其他事項

1.采購實施部門要本著公開透明的原則實施采購,定期將采購金額在1萬元以上的項目(或批次總額達到1萬元)在學院內網公示,公示期內出現異議的,由學院紀檢監察室查辦,按有關規定處理。

2.嚴禁任何部門或個人采取任何手段或方式將采購計劃人為分割,達到規避招標或簡化審批流程的目的。一經發現,將嚴厲追究相關人員的責任。

3.本辦法由財務處負責解釋,自印發之日起執行。

 

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