體育部周工作情況通報

第15周（2020年6月8日-2020年6月14日）

辦公室

1.組織召開本周行政人員工作例會。

2.組織收看工業互聯網專題報告會。

3.整理上傳第15周部門周報。

4.申請辦公用品并發放；提交《維修申請單》，協助維修；提交信息技術支持申請表，協助安裝交換機；提交《車輛通行證申請單》。

5.督促部門工作日志未填寫人員及時填寫。

6.迎接馬永濤委員來體育部調研；擬寫新聞報道。

教學辦公室

1.組織教師批閱期末考試視頻。

2.擬寫參加學院教師能力大賽視頻拍攝腳本，準備視頻錄制。

3.完成學院質量管理體系的修訂，報質控部。

4.對網課情況全面檢查，進行通報。

競賽辦公室

1.修改重大體育賽事程序文件。

2.統計考生錄取分數及錄取名單。

3.統計18級運動隊返校隊員名單。

4.提交山東省校園足球協會入會申請、繳費申請。

5.統計通報學習強國每日學習情況；填寫體育部每日新冠肺炎疫情防控信息統計表報工會；組織教師填寫疫情防控承諾書報送工會。

6.收繳六月份黨費；上報組織人事處第三屆“永遠跟黨走”觀摩交流展播活動抖音短視頻一個。

場館辦公室

1.組織衛生大掃除，擬寫新聞報道。

2.清點剩余健身器材數量。

3.整理各場地倉庫；維護保養體育器材。

4.核對文體活動中心健身器材，重新粘貼固定資產標簽。

5.提交變更報賬員申請及部門簽字字模備案表。

6.申請網絡交換機。

7.財務報賬。

2020年6月12日